4- VENTAJAS DE ACCESS
1. Access, rápida y sencilla almacenando, gestionando y compartiendo datos. La interfaz de Access, Microsoft Office Fluent, está diseñada para que cualquier usuario sin conocimientos especializados de bases de datos, pueda trabajar profesionalmente. Muchas veces la información que manejamos tiene que transcender nuestro disco duro local para ser compartida con otros usuarios, tarea para la que Access está diseñada específicamente resolviendo de manera muy sencilla su conexión con Microsoft Office SharePoint, pudiendo así compartir fácilmente archivos, realizar auditorías y consultas, o copias de seguridad.
2. Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas. Access viene con una completa biblioteca de solucioes prediseñadas que nos permitirán realizar el seguimiento de la información inmediata, sin necesidad de diseñar nosotros los formularios y los informes, valiosas herramientas de Access. Una vez que ya vayamos ganando soltura en Access podremos modificar estas plantillas, y crear las nuestras propias. El proceso de aprendizaje es natural y reporta grandes beneficios.
3. Distintos formatos de un mismo informe para distintos destinatarios. Access nos permite que presentemos de muy distintas y personalizadas maneras la información, una ventaja de la cual sacaremos mucho beneficio cuando queremos presentar un grupo de datos de distinta manera para distintos destinatarios. Las posibilidades aquí son muy amplias, lo que garantiza que cumplirá con prácticamente el total de nuestras necesidades.
4. Creación de tablas de datos más rápida y tan sencilla como una tabla de Excel. Nos encantan las tablas de datos por lo útiles que son. Las aplicamos diariamente en nuestro trabajo para infinidad de objetivos, y aunque muchos utilicen Excel para ello, es sólo porque no han conocido el potencial y la facilidad con la que Access resuelve nuestras necesidades. Access está especializada en tablas, y por ello nos aporta funciones tan interesantes y productivas como la detección automática del tipo de información (fechas, monedas, etc.). Además todas nuestras tablas de Excel se pueden importar o pegar directamente Access y así realizar un seguimiento de la información más eficaz.
5. Valor añadido en los datos adjuntos y multivalor. Fotos de productos, hojas de cálculo, documentos de word, Pdf.. los campos de Access permiten adjuntar una amplia gama de archivos que enriquecen la información de los datos que almacenamos y gestionamos en Acccess. Además los campos multivalor nos permiten selecciona más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda, lo cual es verdaderamente útil en muchos casos.
6. Actualización y recopilación de información intuitiva y ágil. Envía un formulario a un compañero de equipo a través del correo electrónico y usa sus respuestas para rellanar y actualizar la tabla de Access sin necesidad de volver a escribir la información ¿ahorra tiempo y errores verdad?
¿Qué os ha parecido? Interesantes y útiles ¿verdad?, pues si queréis aprender mucho más sobre Access, como crear, gestionar y actualizar bases de datos, os invitamos a participar en el próximo curso que impartimos de Access y que cuenta con la financiación de FEMETAL, por lo que es gratuito.
5- INTERFAZ
- Archivo
- Barra de herramientas
- Ver
- pestaña inicio
- Copiar formato o porta papeles
- tamaño fuente
- formato de texto
- gg
- Agregar tabla
- Tabla
- lll
- kkk
- hoja de trabajo
6- PARA QUE SIRVE LA CINTA DE OPCIONES EN ACCESS
La cinta de opciones es el reemplazo principal de los menús y las barras de herramientas y proporciona la interfaz de comandos principal en Access. ... En Access, las pestañas de comandos principales son archivo, Inicio, crear, datos externos y herramientas de base de datos.
7- COMO AGREGAR UNA TABLA EN ACCESS
- En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y luego haga clic en Vista Hoja de datos.
- En la pestaña Campos, en el grupo Agregar y eliminar, haga clic en Más campos.
- Seleccione un campo en la lista Más campos para insertar la nueva columna
8- COMO AGREGO REGISTROS EN ACCESS
9- QUE HACE LA VISTA DISEÑO EN ACCESS
10- QUE HACE LA VISTA HOJA DE DATOS EN ACCESS.
11- CONSULTAS EN ACCESS
12- INFORMES EN ACCESS
13 - MACROS EN ACCESS